Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Haguenau, 67, Bas-Rhin, Grand Est
Vous serez sous l'autorité du Directeur de la Jeunesse et des Sports et vous aurez pour principales missions : Gestion administrative - Réceptionner, traiter et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement de la direction - Rédiger des courriers, notes et documents administratifs - Classer et archiver les documents - Assurer la gestion des commandes fournitures administratives et de bureaux, travaux. - Participer à la gestion administrative du dispositif « Loisirs Évasion » (inscriptions, renseignements et accompagnement des usagers, facturation et suivi sur le logiciel métier) Gestion financière et comptable - Saisir, suivre les bons de commande, traiter les factures et procéder à la liquidation des recettes - Assurer la facturation : des établissements scolaires pour l'utilisation des infrastructures sportives, des usagers de l'aérodrome, des locations de la salle polyvalente de Berstheim. - Participer à la gestion de la régie de recettes - Assurer les relations courantes avec les fournisseurs (demandes de devis, suivi) - Participer à la préparation budgétaire annuelle des budgets de la direction Accueil physique et téléphonique du public - Assurer l'accueil[...]
